Productiever worden: hoe dan?

Hoe productiever je bent, hoe meer je gedaan krijgt. Dat wil je graag natuurlijk. Hoe zorg je ervoor dat je productiever wordt? In dit blog geef ik je tips hoe jij dit kunt aanpakken.

DE 5 ONDERDELEN VAN JOUW PRODUCTIVITEIT

Jouw productiviteit bestaat uit 5 onderdelen. Door deze onderdelen te verbeteren, word jij productiever:

• Mindset
• Tijd
• Focus
• Energie
• Uitbesteden van werk

MINDSET

Mindset is een manier van denken of een mentale houding die iemand aanneemt. Hoe is jouw mindset? Geloof jij in jezelf en de doelen die je stelt? Ben jij gemotiveerd genoeg om met die doelen aan de slag te gaan? Met de juiste mindset kun je je productiviteit verhogen. Als jij niet gemotiveerd bent, zul je minder productief zijn. Het is goed om kritisch naar jezelf te kijken. Zorg dus dat je mindset goed is! Lukt dit je niet alleen, investeer en zoek hulp hierbij.

TIJD

Hoe denk jij over tijd? Heb je tijd genoeg om je werk te doen of kom jij structureel tijd te kort? Raak je bij voorbaat al gestrest als je denkt aan wat je allemaal nog moet doen? Dat verhoogt je productiviteit niet. Stress kan die zelfs lam leggen. Zorg altijd dat je een goede planning voor je werk maakt. Met een haalbare, effectieve planning weet jij hoe jij je tijd kunt managen. Hou je aan die planning: stel prioriteiten, maak keuzes en zeg op tijd ‘nee’.

Productiviteit is focussen op de juiste taken en deze ook gedaan krijgen

FOCUS

Door gefocust te werken, word je productiever. Maar hoe kun jij je nu beter focussen? Ga voor jezelf na wanneer jij het meest gefocust werkt. Is dat in de ochtend, middag of avond?

Onderzoek wijst uit dat over het algemeen de meeste mensen in de ochtend het meest gefocust zijn. Net na de middag ervaren de meeste mensen een after lunch-dip, ongeacht of ze gegeten hebben of niet. Je raadt het al, dan zijn ze dus minder productief. Als je onderzoekt hoe dit bij jou is, kun je hier rekening mee houden en je planning hierop aanpassen. En jouw productiviteit verhogen.

Maak een commitment met jezelf dat je je ook echt aan die planning gaat houden, ga niet uitstellen, laat je niet afleiden en ga ook niet multitasken.

Pas de Pomodoro-techniek toe

Stel een timer in op 25 minuten (de bedenker van deze techniek is ooit begonnen met een kookwekker in de vorm van een tomaat – pomodore). Spreek met jezelf af dat jij je in die 25 minuten niet laat afleiden, maar echt gefocust aan het werk gaat. Na 25 minuten neem je een korte break van 2-3 minuten en dan zet je weer een timer op 25 minuten en ga je weer heel gefocust aan de slag. Na iedere 2 uur neem je een iets langere pauze. Dit is een makkelijk toe te passen methode mét bewezen productiviteitsresultaten.

Je kunt hiervoor natuurlijk een kookwekker nemen, maar er zijn diverse apps voor je desktop en/of telefoon beschikbaar die het je nog makkelijker maken, te vinden via de Play- of Appstore:

• Pomodoro Timer
• Focus To-Do: Pomodoro Timer & Taken
• Brain Focus Productivity Timer

Wil je meer weten over de Pomodoro-techniek, lees dan het boek: De Pomodoro Techniek van Francesco Cirillo*.

ENERGIE

Hoe is het met jouw energie? Eet je gezond? Beweeg je voldoende? Slaap je voldoende? Als jouw energie niet goed is, ben je minder gemotiveerd om gefocust te werken.

Goed eten, voldoende bewegen en voldoende slapen helpt je je energie te verhogen. Ook het nemen van voldoende tijd voor jezelf geeft je meer energie. Zorg dat je iedere dag even tijd voor jezelf neemt, ga bijvoorbeeld tijdens je lunch naar buiten, lees een x-aantal bladzijden uit een boek of ga lekker in bad liggen. Maar plan ook 1x in de maand of in het kwartaal flink wat tijd in om je werk juist los te laten en iets te gaan doen waar jij blij van wordt, waar jij energie van krijgt – waardoor jij weer oplaadt en productiever wordt wanneer je weer aan het werk gaat.

UITBESTEDEN VAN WERK

Het uitbesteden van werk heeft een positieve werking op zowel je mindset, tijd, focus en je energie. Door werk uit te besteden, word je mindset positiever: jij hoeft je geen zorgen te maken dat iets jou niet lukt. Je hebt immers de expertise van iemand anders hiervoor ingeschakeld. Het uitbesteden van werk geeft jou ook tijdwinst en minder stress. Je behoudt ook beter je focus. Taken waar jij niet blij van wordt, zorgen ervoor dat jij niet gefocust kunt werken. Deze taken zijn ook nog eens energievreters. Bepaalde werkzaamheden uitbesteden aan een professional, verhoogt dus ook nog eens je productiviteit.

Door de 5 onderdelen van jouw productiviteit goed te managen, weet ik zeker dat jij productiever wordt.

Wil jij je productiviteit verbeteren door werkzaamheden uit te besteden? Heel goed plan. Vraag een gratis en vrijblijvend gesprek met mij aan om te bespreken wat ik voor je kan betekenen: info@danielledavelaar.nl

Interessante andere blogs die bijdragen aan je productiviteit:

Werk succesvol overdragen aan je Virtual Professional

Van dromen en doelen naar financiële plannen: in 5 stappen

Effectief plannen: in 9 stappen

5 slimme tips om je aan je planning te houden

* De link naar het boek: De Pomodoro Techniek van Francesco Cirillo